locked-low-cost-company-incorporation-in-japan: ปักหมุดตั้งบริษัทญี่ปุ่นแบบประหยัด ด้วยงบแค่ $130/เดือน

เวลาเดินเข้าวงการย้ายถิ่นฐานหรือเจอพวกเอเจนซี่หน้าเลือด การตั้งและรักษาสภาพบริษัทนิติบุคคลในญี่ปุ่นมักจะถูกป้ายยาให้มองว่าเป็น “หลุมดำทางการเงิน” ที่เข้ายากเย็นแสนเข็ญ ตั้งต้นมาก็เรียกเก็บเงินสะพานเชื่อม (Bridge Capital) 5 ล้าน or ทะลุไป 30 ล้านเยน แถมยังบังคับเช่าออฟฟิศจริงจังเดือนละหลายแสนเยน พ่วงด้วยเงินสมทบประกันสังคมบังคับก้อนโตรายปี และค่าบริการเอเจนซี่สำเร็จรูปอีกหลายหมื่นดอลลาร์

ชาวเน็ตสายข้ามชาติหลายคนที่ยังอ่อนประสบการณ์ด้านกฎหมายรากฐาน มักจะโดนเคียวเกี่ยวใบนี้เกี่ยวเอาตั้งแต่ก้าวแรก เสียเงินไปหลายล้านเยนแต่สิ่งที่ได้กลับมามีแค่ “หนี้ทิพย์” ที่ไม่ได้ใช้ประโยชน์อะไรเลย

แต่บอกเลยว่า ถ้าฉีกหน้ากากคำโกหกของพวกเอเจนซี่ออก แล้วหันมาใช้ประโยชน์จากเขตเศรษฐกิจพิเศษแห่งชาติของญี่ปุ่น ร่วมกับโครงสร้างพื้นฐานทางปกครองอย่างเป็นทางการที่โตเกียวจัดไว้ให้ เพื่อสร้างและดูแล “G7 God-tier” บริษัทแบบ Godo Kaisha (บริษัทจำกัดสไตล์ญี่ปุ่น) คุณจะพบว่าต้นทุนการตั้งบริษัทจริง ๆ นั้นมีแค่ค่าธรรมเนียมตามกฎหมายหลักหมื่นเยนเท่านั้น ส่วนต้นทุนการรักษาสภาพแบบนอนกินอยู่เบื้องหลัง ก็สามารถบีบให้เหลือระดับจิ๋ว ๆ แค่ประมาณ 130 ดอลลาร์ต่อเดือน (ราว ๆ 20,000 เยน) เท่านั้นเอง

“ชาวต่างชาติไม่มีวีซ่าพำนัก (Zairyu Card) จะเปิดบริษัทที่ญี่ปุ่นไม่ได้หรอก! ต้องให้พวกเราจัดการให้อย่างเดียว แพ็กเกจเหมาจ่าย 2 ล้านเยน แถมต้องเตรียมเงินสด 5-30 ล้านเยนไปล็อกไว้ในบัญชีเฉพาะเพื่อทำทุนจดทะเบียนด้วยนะ”

กฎหมายบริษัทของญี่ปุ่น (Companies Act) เขาเลิกใช้ระบบทุนจดทะเบียนขั้นต่ำมาตั้งแต่ปี 2006 แล้วครับ ในแง่กฎหมายคือใช้เงินแค่ 1 เยน ก็จดทะเบียน Godo Kaisha ได้อย่างถูกกฎหมายแล้ว ประเด็นเรื่องทุนจดทะเบียนเนี่ย มันแยกขาดจากเรื่องการขอวีซ่าบริหารธุรกิจ (Management Visa) โดยสิ้นเชิงในแง่ของตัวบทกฎหมาย

ที่พีคกว่านั้นคือ เพื่อดึงดูดการลงทุนจากต่างชาติ ทางการกรุงโตเกียวเขามีศูนย์สนับสนุนสองภาษาฟรีแบบร้อยเปอร์เซ็นต์มารออยู่แล้ว:

• TOSBEC (Tokyo One-Step Business Establishment Center) ย่านอากาซากะ: หน่วยงานที่ร่วมมือกันระหว่างสำนักนายกรัฐมนตรีและรัฐบาลกรุงโตเกียว มีบริการให้คำปรึกษาฟรีทั้งแบบเจอตัวและออนไลน์จากผู้เชี่ยวชาญ ทั้งผู้พิพากษาฝ่ายตุลาการ (Judicial Scrivener), นักบัญชีภาษี (Tax Accountant), และที่ปรึกษาวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม ตั้งแต่ขั้นตอนการร่างหนังสือบริคณห์สนธิ (Teikan), การจดทะเบียนที่สำนักงานกิจการกฎหมาย (Legal Affairs Bureau), ไปจนถึงการแจ้งเปิดกิจการกับสำนักงานภาษี (Tax Office) มีทีมงานทางการคอยไกด์ให้ฟรีตลอดสาย ไม่ต้องไปง้อเอเจนซี่ภายนอกเลยสักนิด!
• BDC TOKYO (Business Development Center Tokyo): หน่วยงานรัฐที่ให้บริการปรึกษาธุรกิจข้ามชาติแบบฟรี ๆ พร้อมที่ปรึกษาด้านการบริหารและตรวจความถูกต้องของวีซ่า (Administrative Scrivener) รวมถึงบริการประสานงานที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
• ค่าธรรมเนียมจดทะเบียนจริง ๆ ของทางการเขามีแปะไว้ขาวสะอาดชัดเจน: ค่าธรรมเนียมใบอนุญาต (Registration License Tax) สำหรับการจดบริษัท Godo Kaisha ที่สำนักงานกิจการกฎหมายอยู่ที่ 60,000 เยน เท่านั้น (ถ้าเป็น Kabushiki Kaisha จะอยู่ที่ 150,000 เยน) และถ้าใช้ระบบยื่นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Teikan) ก็ยังสามารถประหยัดค่าอากรแสตมป์ไปได้อีก 40,000 เยน เดินเรื่องเองจนจบคอร์ส นอกจากค่าธรรมเนียมตามกฎหมายและค่าทำตราประทับแล้ว ไม่มีกำแพงเงินล้านอะไรทั้งสิ้นจากฝั่งรัฐบาล

“สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองและธนาคารญี่ปุ่นเขาตรวจบริษัทเปล่า (Shell Company) เข้มมากนะ ใช้ Virtual Office จดทะเบียนบริษัทไม่ได้เด็ดขาด เปิดบัญชีธนาคารก็ไม่ได้ด้วย ต้องเช่าออฟฟิศจริงสำนักงานแยกเดี่ยว ๆ กับเรา เดือนละ 150,000 เยนเท่านั้น”

สำหรับพวกบริษัทนิติบุคคลสาย Asset-light ที่เน้นถือทรัพย์สินข้ามชาติ, กินค่าเช่าข้ามพรมแดน หรือขายซอฟต์แวร์เดúลิเวอรี่ในยุคเริ่มต้น แล้วดันทะลุไปเช่าออฟฟิศจริงราคาแพงระยับ นี่มันคือการเดินไปให้เอเจนซี่กับนายหน้าสูบเลือดสูบเนื้อชัด ๆ

จากข้อมูลการประเมินพื้นที่เชิงพาณิชย์ท้องถิ่นในญี่ปุ่นระบุไว้ชัดเจนว่า ตลาด Virtual Office ที่ถูกกฎหมายในญี่ปุ่นนั้นโปร่งใสและเติบโตเต็มที่นานแล้ว:

• เพดานต้นทุนความถูกต้องตามกฎหมายที่ถูกสุด ๆ: ผู้ให้บริการท้องถิ่นอย่าง Resonance (レゾナンス) มีแพ็กเกจรายปีที่รวมบริการจดทะเบียนบริษัทและส่งต่อเอกสารราชการ เบ็ดเสร็จตกเดือนละ 990 ถึง 1,650 เยน (ประมาณ 7-11 ดอลลาร์) เท่านั้น หรือจะเป็นเครือ GMO อย่าง GMO Internet Office ที่เชื่อมต่อข้อมูลเปิดบัญชีธนาคารออนไลน์ GMO Aozora Net Bank ได้ในตัว พร้อมบริการหลายสาขาทั่วประเทศในราคาเดือนละ 1,650 เยน ส่วน NAWABARI ก็ให้ที่อยู่ฟังก์ชันครบครันสำหรับสายอีคอมเมิร์ซข้ามพรมแดนในราคาเดือนละ 1,650 เยนเช่นกัน
• การรับเอกสารราชการอย่างถูกกฎหมาย: เอกสารแจ้งเตือนทางกฎหมายจากสำนักงานภาษี, สำนักงานภาษีกรุงโตเกียว, องค์การบำเหน็จบำนาญ และสำนักงานกิจการกฎหมาย สามารถรับได้ผ่านไปรษณีย์ปกติทั้งหมด ร่วมกับการสแกนจดหมาย (ดูตัวอย่างผ่าน PDF) หรือบริการส่งต่ออัตโนมัติเป็นรอบ ๆ ที่ทาง Virtual Office มีให้ ต่อให้ตัวคุณจะอยู่ต่างประเทศ ก็เกาะติดสถานการณ์เอกสารราชการได้แบบเรียลไทม์
• การเชื่อมโยงเปิดบัญชีธนาคารและสินเชื่อ: ทั้ง DOCOMO SMTB Net Bank และ GMO Aozora Net Bank ต่างก็เปิดรับสมัครนิติบุคคลที่ใช้ที่อยู่ Virtual Office ถูกกฎหมายแบบไม่มีกั๊ก ยิ่งไปกว่านั้น ขอแค่มีประวัติเสียภาษีและกระแสเงินสดจากธุรกิจปกติ นิติบุคคลเหล่านี้ก็มีสิทธิ์เต็มที่ในการเข้าถึงแหล่งเงินกู้ดอกเบี้ยต่ำจากภาครัฐ เช่น Nihon Seisaku Kinyu Koko (JFC หรือ Japan Finance Corporation) ได้เลย ไม่มีความจำเป็นต้องแบกรับภาระค่าเช่าออฟฟิศจริงทิพย์พวกนั้นแม้แต่น้อย

“ตราบใดที่คุณเปิดบริษัทในญี่ปุ่น คุณจะต้องจ่ายประกันสุขภาพและเงินบำนาญพนักงาน (Kosei Nenkin) ให้กับกรรมการบริษัทแบบบังคับทันที ต่อให้บริษัทไม่มีธุรกิจเลยสักนิด ทุกเดือนก็ต้องควักเงินหมื่นเยนจ่ายค่าประกันสังคมอยู่ดี”

คำพูดนี้คือมุกคลาสสิกที่เอเจนซี่ข้ามชาติเอาไว้ใช้ขู่กระเป๋าเงินของชาวต่างชาติโดยอาศัยช่องว่างทางข้อมูล

อ้างอิงจากบันทึกการปฏิบัติงานจริงของไมโครคอมพานีญี่ปุ่น (note @hyakutarou300) ซึ่งยืนยันมาตรฐานการบังคับใช้ของสำนักงานบำเหน็จบำนาญอย่างเป็นทางการ:

• เงินเดือนกรรมการเป็นศูนย์ = ไม่มีภาระต้องจ่ายประกันสังคม: เมื่อนิติบุคคลญี่ปุ่นไม่มีการจ้างพนักงานประจำ และตัวกรรมการผู้แทน (หรือสมาชิกผู้แทน) ตั้งเงินเดือนกรรมการ (Yakuin Hoshu) ไว้ที่ 0 เยน ตามข้อกำหนดของกฎหมายประกันสุขภาพ (Health Insurance Act) และกฎหมายประกันบำนาญพนักงาน (Employees’ Pension Insurance Act) บริษัทนี้จะถือว่าไม่เข้าข่ายเงื่อนไขบังคับต้องเข้าประกันสังคมโดยสิ้นเชิง
• จดหมายทวงจากสำนักงานบำเหน็จบำนาญมีทางแก้ที่ถูกกฎหมาย: บริษัทที่เพิ่งตั้งใหม่มักจะได้รับ “หนังสือแจ้งการยืนยันสถานะการเข้าร่วม” (Notice of Joining Status) จากสำนักงานบำเหน็จบำนาญแบบอัตโนมัติ ในทางปฏิบัติไม่ต้องตกใจไปครับ แค่ยื่นมติที่ประชุมผู้ถือหุ้น (Minutes of Shareholders’ Meeting) ระบุข้อความว่า “งดจ่ายเงินเดือนกรรมการ” พร้อมกับงบการเงินประกอบ ไปยื่นให้สำนักงานบำเหน็จบำนาญ ก็ถือว่าเสร็จสิ้นขั้นตอนการรายงานแบบถูกกฎหมายแล้ว กระบวนการทั้งหมดไม่ต้องบินไปเองด้วยซ้ำ ค่าใช้จ่ายเรื่องประกันสังคมและบำนาญสามารถกดให้กลายเป็นศูนย์ไปได้ตลอดกาล
• เพดานค่าใช้จ่ายในการรักษาสภาพทางกฎหมายต่อปี: สำหรับ Godo Kaisha ที่ปล่อยให้อยู่ในโหมดสแตนด์บายจากต่างประเทศ ภายใต้เงื่อนไข ประกันสังคมเป็นศูนย์, เงินเดือนกรรมการเป็นศูนย์, และใช้ที่อยู่ Virtual Office ค่าใช้จ่ายฮาร์ดคอร์ตามกฎหมายที่ต้องจ่ายจริง ๆ จะเหลือแค่ภาษีท้องถิ่นประจำปีของสำนักงานภาษีกรุงโตเกียว (Resident Tax - Jungowari) ขั้นต่ำอยู่ที่ 70,000 เยนต่อปี เท่านั้น เอาตัวเลขนี้ไปบวกกับค่าธรรมเนียมทำบัญชีออนไลน์พื้นฐานและค่าที่อยู่เสมือน ต้นทุนการรักษาสภาพรวมต่อเดือนของคุณจะถูกล็อกไว้ที่ราว ๆ 130 ดอลลาร์ ได้อย่างสบาย ๆ มือเลย