ล็อกให้จบ! วิธีเขียนวัตถุประสงค์บริษัท Godo Kaisha ในญี่ปุ่นแบบครอบจักรวาล

เหล่า Gyoseishoshi (行政書士 - ผู้รับมอบอำนาจทาง行政) และเอเจนซี่ตัวแสบทั้งหลาย เวลาช่วยลูกค้าร่างข้อบังคับบริษัท (定款 - Articles of Incorporation) ชอบร่ายมนตร์ใส่ลูกค้าว่า “อย่าไปเขียนวัตถุประสงค์เยอะนะคุณ เอาแค่ซื้อขายอสังหาฯ สักสองสามบรรทัดก็พอ เขียนเยอะเดี๋ยวสำนักงานกิจการตุลาการ (法務局 - Legal Affairs Bureau) ไม่ยอมอนุมัติ แบงก์ก็ไม่ให้เปิดบัญชี เดี๋ยววันหลังอยากขยายธุรกิจค่อยมาจ้างพวกเราแก้ทีหลัง”

ตลกละ! แก๊งนี้มันกะจะกินค่าหัวคิวเปลี่ยนวัตถุประสงค์รอบใหม่จากคุณรอบละหลายหมื่นเยนสิไม่ว่า เพราะค่าธรรมเนียมบังคับของสำนักงานกิจการตุลาการ (Registrar’s License Tax) ที่โขกเก็บครั้งละ 30,000 เยน แถมต้องมานั่งเคลียร์เอกสารปวดหัวกับแบงก์ใหม่อีกรอบ ทั้งหมดนี้มันซ่อนอยู่ใต้เท้าคุณนี่แหละ วันนี้เราจะมาแบะกฎหมายบริษัท (会社法) และสมุดทะเบียนพาณิชย์ญี่ปุ่นให้ดูแบบไส้แตก สอนวิธีใส่ธุรกิจ 5-10 ปีข้างหน้าลงไปใน定款ตั้งแต่วันแรกที่ตั้งบริษัท แบบไม่เสียเพิ่มสักเยนเดียว!

เวลาไปเปิดบริษัทที่ญี่ปุ่น 【事業目的】 (วัตถุประสงค์ทางธุรกิจ) ใน定款เนี่ย มันจะถูกปรินท์หราเป็นลายลักษณ์อักษรอยู่ในเอกสาร 【履歴事項全部証明書】 (หนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัท หรือ Company Transcript) ที่ใครๆ ก็ขอคัดดูได้จากสำนักงานกิจการตุลาการ

ถ้าวันแรกตั้งบริษัทแล้วเขียนไว้แค่บรรทัดสองบรรทัด แต่อนาคตอยากจะเปิดร้านค้าออนไลน์, ทำไอทีคอนซัลต์, หรือลุยเทรดดิ้งข้ามชาติ คุณต้องเตรียมเผชิญหน้ากับบิล 3 เด้งนี้:

1. ค่าธรรมเนียมหลวงแบบเน้นๆ (30,000 เยน/ครั้ง): จะแก้จุดประสงค์ใน定款ทีนึง ต้องยื่นคำขอจดทะเบียนเปลี่ยนแปลง ภาษีรัฐบาลเรียกเก็บค่าธรรมเนียม 30,000 เยน (ประมาณ 7,000 กว่าบาท) แบบลดไม่ได้แม้แต่เยนเดียว
2. ค่าบริการซ้ำซ้อนของเอเจนซี่: ให้ Gyoseishoshi หรือ Judicial Scrivener มาร่างมติที่ประชุมผู้ถือหุ้นและเอกสารเปลี่ยนทะเบียนใหม่ โดนฟันค่าบริการอีกรอบ 30,000 ถึง 50,000 เยนชิลๆ
3. ระบบสกัดความเสี่ยงของธนาคาร (Risk Control): พอแก้ประวัติใน Transcript ปุ๊บ ต้องวิ่งไปแจ้งอัปเดตข้อมูลกับเน็ตแบงก์อย่าง GMO Aozora หรือ DOCOMO SMTB Net Bank ระบบ AI ของแบงก์จะทำการสแกนธุรกิจใหม่ซ้ำเพื่อเช็ก Anti-Money Laundering (AML) และ Due Diligence เผลอๆ โดนลดวงเงินเน็ตแบงก์ลงแบบงงๆ อีกต่างหาก

แต่ถ้าวันแรกคุณยัดแมแม็ท 15 รายการรวดเดียว สำนักงานกิจการตุลาการคิดเงินเพิ่มกี่เยนสำหรับการแถมข้อความ? 0 เยน ฟรีสนั่นเมืองจ้า!

การฝังเป้าหมายธุรกิจล่วงหน้าไม่ใช่สักแต่ว่าเขียนมั่วซั่ว (ถ้าไปใส่ว่า “ผลิตอาวุธ” หรือ “เทรดอนุพันธ์การเงิน” แบงก์ปฏิเสธการเปิดบัญชีแน่นอนคุณผู้ชม) แต่มันต้องครอบคลุม 4 โซนหลัก ได้แก่ “ฐานอสังหาฯ + ธุรกิจดิจิทัล + การค้าระหว่างประเทศและคอนซัลต์ + ข้อความปิดท้ายครอบจักรวาล”

นี่คือเทมเพลตมาตรฐานที่ผ่านการสกรีนจากสำนักงานกิจการตุลาการและระบบคุมความเสี่ยงของเน็ตแบงก์มาแล้ว:

1. 不動産の売買、賃貸借、仲介、斡旋、管理及び保有 (ซื้อขาย, ให้เช่า, นายหน้า, จัดหา, บริหารจัดการ และถือครองอสังหาริมทรัพย์)
2. 不動産に関するコンサルティング業務 (ธุรกิจให้คำปรึกษาด้านอสังหาริมทรัพย์)
3. 建築物及び室内空間のリノベーション並びに内装仕上工事業 (ธุรกิจรีโนเวทอาคาร/พื้นที่ภายใน และงานตกแต่งภายใน)
4. 宿泊施設、民泊施設及びシェアスペースの経営、管理並びに運営 (บริหารจัดการและดำเนินกิจการโรงแรม, ที่พักมินปาคุ และพื้นที่แชร์สเปซ)

5. インターネットを利用した各種情報提供サービス及び情報処理サービス業務 (บริการข้อมูลข่าวสารและประมวลผลข้อมูลผ่านอินเทอร์เน็ต)
6. ソフトウェア、アプリケーション及びウェブサイトの企画、開発、保守並びに販売 (วางแผน, พัฒนา, บำรุงรักษา และขายซอฟต์แวร์, แอปพลิเคชัน และเว็บไซต์)
7. 各種マーケティングリサーチ及びデジタル広告の企画、制作並びに運用 (รีเสิร์ชการตลาด, วางแผน ผลิต และรันโฆษณา Digital Marketing)
8. 経営、財務、人事及び各種ビジネスに関する総合コンサルティング業務 (บริการที่ปรึกษาธุรกิจแบบครบวงจร ทั้งการบริหาร, การเงิน, ทรัพยากรบุคคล และธุรกิจอื่นๆ)

9. 各種商品の企画、製造、卸売、小売、輸出入並びに通信販売業務 (วางแผน, ผลิต, ขายส่ง, ขายปลีก, ส่งออก-นำเข้า และอีคอมเมิร์ซสินค้าหลากหลายประเภท)
10. 日用品雑貨、衣料品、化粧品、家具及びインテリア用品の販売並びに輸出入 (ขายปลีกและส่งออก-นำเข้าสินค้าเบ็ดเตล็ด, เสื้อผ้า, เครื่องสำอาง, เฟอร์นิเจอร์ และของแต่งบ้าน)
11. 古物の売買及びその受託販売 (ซื้อขายสินค้ามือสอง/สินค้าแบรนด์เนมมือสอง เผื่ออนาคตไปขอใบอนุญาต Kobutsu-sho)
12. 翻訳、通訳及び外国語教育に関する事業 (แปลภาษา, ล่าม และธุรกิจสอนภาษาต่างประเทศ)

13. 知的財産権、著作権、商標権等の取得、使用許諾、管理及び譲渡 (การได้มา, อนุญาตให้ใช้, บริหารจัดการ และโอนสิทธิ์ทรัพย์สินทางปัญญา, ลิขสิทธิ์, เครื่องหมายการค้า ฯลฯ)
14. イベント、セミナー及び各種カルチャー教室の企画、制作並びに運営 (วางแผน, จัดทำ และดำเนินกิจการอีเวนต์, สัมมนา และคอร์สวัฒนธรรมต่างๆ)
15. 前各号に附帯又は関連する一切の事業 (ธุรกิจอื่นๆ ทั้งหมดที่พ่วงหรือเกี่ยวข้องกับกิจการข้างต้น — ไม้ตายครอบจักรวาลสารพัดนึก)

หลายคนเริ่มกังวลว่า “ใส่ไป 15 ข้อแบบนี้ ตอนไปสมัครเน็ตแบงก์ทางธุรกิจ แบงก์จะมองว่าบริษัทเราเป็นร้านโชห่วยหรือบริษัทเปลือกหอย (Shell Company) หรือเปล่า?”

จำ 3 กฎเหล็กนี้ไว้ รับรองเน็ตแบงก์อนุมัติไวแบบแสงพุ่ง:

1. วิธีกรอกใบสมัครเน็ตแบงก์: ตรงช่อง 【主たる事業】 (ธุรกิจหลัก) ให้ล็อกเป้าเลือกแค่หัวข้อเดียวเน้นๆ เช่น “การให้เช่าและบริหารจัดการอสังหาริมทรัพย์” หรือ “ที่ปรึกษาด้านเทคโนโลยี IT” พร้อมแนบสัญญาซื้อขายอสังหาฯ หรือสัญญาบริการไอทีไปเป็นหลักฐานพิสูจน์รายได้ ห้ามติ๊กเลือกทุกอันเป็นธุรกิจหลักเด็ดขาด ไม่งั้นระบบ AML ของแบงก์จะไล่บี้ขอเอกสารและใบอนุญาตของทั้ง 15 ธุรกิจจนคุณเป็นลมแน่
2. กฎการจัดลำดับใน定款: เอาธุรกิจที่พิสูจน์ง่ายที่สุดและมีความเสี่ยงต่ำที่สุด (เช่น บริหารอสังหาฯ หรือพัฒนาซอฟต์แวร์) ไว้ที่ข้อ 1 ถึง 3 ของ定款 ส่วนพวกนำเข้าส่งออกหรือขายสินค้ามือสองให้เอาไว้ท้ายๆ ถ้าคุณเอาธุรกิจความเสี่ยงสูงหรือธุรกิจที่ต้องขอใบอนุญาตพิเศษขึ้นมาไว้ข้อ 1 เปิดฉากมาก็พุ่งชนเรดาร์ความเสี่ยงของแบงก์ทันที
3. การใช้งานข้อความครอบจักรวาล: พึ่งพาข้อ 15 「一切の事業」 ให้เป็นประโยชน์ ในอนาคตถ้ามีธุรกิจเสริมเฉพาะกิจโผล่มาแบบไม่คาดฝัน (เช่น จู่ๆ ลูกค้าต่างประเทศวานให้ช่วยจัดซื้ออุปกรณ์ส่งออกให้สักล็อต) คุณ ไม่ต้องทำเรื่องเปลี่ยนเอกสารใดๆ ทั้งสิ้น เพราะในแง่กฎหมายคือถูกต้อง 100% แต่ถ้าตกหล่นข้อนี้ไป ธุรกิจที่นานๆ โผล่มาทีอาจโดนสำนักงานสรรพากรหรือสำนักงานกิจการตุลาการมองว่า ทำธุรกิจเกินขอบเขตอำนาจตามข้อบังคับบริษัท (Ultra Vires) ได้นะจ๊ะ!