Cách đăng ký công ty Nhật Bản không cần thẻ cư trú nhờ bản tuyên hệ chữ ký

Lũ môi giới dịch vụ nước ngoài rất thích trưng cái mặt “chuyên gia pháp lý thượng đẳng” qua màn hình để dọa nạt các nhà đầu tư quốc tế: “Ôi anh ơi, chị ơi, mình ở nước ngoài không có thẻ cư trú Nhật, không có giấy chứng nhận con dấu (Inkan Shomeisho) ở phường cấp thì theo luật đố mà mở được công ty Nhật nhé! Bắt buộc phải cúng hàng trăm nghìn yên mỗi năm để thuê người Nhật bên em làm đại diện liên kết đứng tên chung đấy!”

Mấy “ông tướng” này đúng là coi khách hàng hải ngoại như “con kiến dưới đất không có máy bay chiến đấu” để tha hồ cắt cổ! Hôm nay, Chuyên gia Kiểm toán Chiến lược Xuyên biên giới sẽ vừa húp trà đá vừa cầm tận tay bộ luật thành văn gốc của Cục Pháp vụ Nhật Bản để [giáng một đòn xuyên không gian, bẻ cong luật pháp] vào cái đám bán dịch vụ chém gió này!

Cục Pháp vụ Nhật Bản đã ban hành văn bản chính thức (Thông tư số 29 của Cục Dân sự - Thương mại Bộ Tư pháp) từ tận năm 2015, chính thức “vứt sọt rác” cái quy định cổ lỗ sĩ bắt buộc “đại diện công ty phải có nơi cư trú tại Nhật”!

• Logic ngầm của mấy NPC bản địa Nhật, họ mở công ty phải nộp giấy chứng nhận cư trú (Juminhyo), giấy chứng nhận con dấu của phường xã, đó là trò chơi dành cho những ai đang sống trong “trọng lực” của nước Nhật thôi.
• Lối đi hợp pháp cho các đại gia cá mập hải ngoại, “Quy tắc Đăng ký Thương mại” của Nhật Bản đã mở sẵn một chiếc cửa hậu hợp pháp cho người không cư trú trên toàn cầu, đó chính là: Bản tuyên thệ chữ ký (Signature Affidavit / サイン証明書)!
• Sự thật là, chỉ cần trong tay bạn có một bản tuyên thệ chữ ký được công chứng hợp pháp, trong mắt của các quan chức Cục Pháp vụ, giá trị pháp lý của nó chuẩn 100% không khác gì giấy chứng nhận con dấu nội địa Nhật Bản! Chẳng cần ai đứng tên hộ, bạn một mình sở hữu 100% vốn, hoàn toàn thuần ngoại offshore trực tiếp đứng tên trên sổ đăng ký!

Đừng để mấy từ ngữ đao to búa lớn của bọn môi giới làm cho sợ tái mặt, bản chất thứ này chỉ là một tờ “giấy tuyên thệ pháp lý ở nước ngoài để chứng minh bạn là chính bạn và chữ ký đó là do chính tay bạn ký”.

Cả tờ giấy chỉ cần nhét đủ 4 trường thông tin cốt lõi này là nhân viên Cục Pháp vụ nhìn thấy phải ngoan ngoãn đóng dấu liền: Thông tin định danh: Họ tên (chuẩn xác 100% từng ký tự Latinh như trên hộ chiếu), quốc tịch, ngày tháng năm sinh. Địa chỉ thường trú hải ngoại: Địa chỉ thực tế hiện tại của bạn ở nước ngoài (địa chỉ này sau đó sẽ được in hoành tráng lên bản sao đăng ký kinh doanh - Tonpon của Cục Pháp vụ). Mẫu chữ ký viết tay: Kiểu ký “bay bổng” của bạn dưới sự giám sát trực tiếp của công chứng viên (chữ ký trên Điều lệ công ty sau này phải khớp y xì đúc với cái này). Con dấu pháp lý của công chứng viên: Lời chứng thực chính thức của công chứng viên khẳng định “đây là chữ ký được ký trực tiếp trước mặt tôi” (Jurat / Acknowledgment) kèm theo con dấu đỏ chói.

1. In sẵn bản thảo tờ tuyên thệ, cầm hộ chiếu thẳng tiến đến UPS Store, các chi nhánh AAA hoặc ngân hàng địa phương ngay góc phố.
2. Tìm một công chứng viên có hành nghề (Notary Public), đặt bút ký rẹt rẹt ngay trước mặt họ, đóng cọc 5~15 đô la phí dịch vụ, công chứng viên bụp bụp đóng dấu cái rụp, toàn bộ quá trình chưa đầy 5 phút!
3. Gửi tờ giấy đã đóng dấu tới Văn phòng Bộ trưởng Bang (Secretary of State) tại địa phương, tốn thêm vài chục đô để dán thêm một tờ Chứng nhận Apostille. Xong phim!

1. Cầm căn cước công dân và hộ chiếu bước vào bất kỳ phòng công chứng có thẩm quyền đối ngoại nào, làm 2 việc: “Công chứng bản sao hộ chiếu khớp với bản chính” + “Công chứng bản tuyên thệ / chữ ký là xác thực”.
2. Khi có bản công chứng trong tay, nhờ thẳng phòng công chứng xử lý hoặc gửi đến Văn phòng Ngoại vụ để dán một chiếc tem Chứng nhận Apostille (Trung Quốc đã gia nhập Công ước Apostille từ lâu, mấy cái thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự hai vòng rườm rà đến phát bực trước kia nay đã thành rác lịch sử)!

Khi cầm được bản công chứng trong tay, thậm chí bạn chẳng cần tốn hàng chục nghìn yên thuê mấy “cơ quan dịch thuật chứng nhận chính thức” nào cả.

Bạn cứ tự dùng phần mềm dịch thuật dịch từng dòng sang tiếng Nhật, rồi gõ thêm câu này vào dòng cuối cùng: 上記のとおり原本の記載内容と相違ないことを証します。 翻訳者氏名，[Tên tiếng Nhật của người dịch] 翻訳者住所，[Địa chỉ của người dịch] 署名，[Chữ ký tay]

Bản dịch được thực hiện bởi AI. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc điểm nào chưa rõ ràng, vui lòng đối chiếu với bản gốc tiếng Trung hoặc tiếng Anh.