Giải Mã Bí Mật Visa Kinh Doanh Quản Lý Nhật Bản: Doanh Thu Tối Thiểu Bao Nhiêu Là Chuẩn?

Nói thẳng luôn cho nhanh gọn: Cái đám trung môi giới cứ vỗ ngực cam kết “vốn 5 triệu yên, mua căn nhà cho thuê, phát lương là xong xuôi visa, 1 năm lên thẳng vĩnh trú” mà bạn cũng tin được thì xác định là chuẩn bị “cúng tiền” cho thiên hạ.

Hãy nhìn thẳng vào thực tế phũ phàng: Khi Sở Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản (Immigration) săm soi bộ quyết toán tài chính của công ty bạn, thứ họ nhìn vào là tiền tươi thóc thật. Doanh thu năm (年商) – tức tổng lượng tiền vào – mà không với tới nổi mốc 10 triệu yên, thì trong mắt các quan chức xét duyệt, công ty bạn chẳng khác nào một cái xác khô chờ ngàymất thở, một công ty ma thực thụ (ペーパーカンパニー). Nghe có vẻ chói tai, nhưng sự thật nó tàn khốc thế đấy.

Nhiều anh chị em từ nước ngoài sang mắc chứng “tâm thần phân liệt” trầm trọng về cái gọi là doanh thu. Một mặt cứ nghĩ “mình thu 3-4 triệu yên tiền thuê nhà hoặc dòng tiền douguo (đại lý mua hộ) là đủ trả lương lặt vặt rồi”, mặt khác lại mơ mộng “thôi để gom đủ 80 điểm diện Nhân tài cao cấp (高度人材), mình tự trả lương cho bản thân 10 triệu yên/năm”. Hai ý nghĩ này gom lại thì xác định tài khoản chuẩn bị… lên bàn thờ ngắm gà khỏa thân. Doanh thu tổng có 8 million yên mà ép công ty trả lương 10 million yên, kết quả là sổ sách lỗ chổng vó, phải cắn răng lấy tiền túi ra gồng gánh. Cục XNC mà nhìn thấy trò “tự phát lương ảo để đổi visa” này thì xác định rớt thẳng cẳng, không có cửa mà kêu oan.

Lại có mấy thánh ngồi nhà tưởng tượng ra mấy thuyết âm mưu, sợ làm doanh thu cao quá thì Cục XNC lại hóa thân thành Interpol lặn lội sang tận biên giới để điều tra. Thôi bớt ảo tưởng sức mạnh đi các bạn. Mấy vị xét viên ngồi đằng sau ô kính ở Shinagawa làm gì có thẩm quyền điều tra tư pháp quốc tế, và họ cũng chẳng rảnh hơi đâu. Người ta chỉ làm thẩm định hồ sơ hình thức: xem dòng tiền qua tài khoản công ty ra sao, hóa đơn và hợp đồng dịch vụ có minh bạch không, quyết toán thuế, tờ khai thuế, bảo hiểm xã hội có đủ bộ không.

Nơi thực sự bảo chứng cho tính hợp pháp trong kinh doanh của bạn chính là Cục Thuế (Tư lệnh ngành 税務署). Sở thuế chỉ quan tâm bạn có trốn thuế hay không. Tiền từ nước ngoài chuyển về, bạn khai báo toàn bộ, đóng đủ thuế pháp nhân và bảo hiểm xã hội, thì trong mắt sở thuế, bạn là “khách hàng VIP”, là vị cứu tinh mang ngoại tệ về cho đất nước, họ chỉ mong bạn kiếm nhiều tiền hơn nữa. Cục XNC thấy trọn bộ giấy tờ đóng mộc đỏ chói cùng giấy chứng nhận nộp thuế đầy đủ thì lấy lý do gì để nghi ngờ tính chân thực trong kinh doanh của bạn nữa?

Rồi, giờ chúng ta đi tính bài toán tiền tươi thóc thật. Tại sao người ta cứ nói mốc 10 triệu đến 15 triệu yên là “đường ranh giới sinh tử” không được phép thủng? Cứ nhìn thẳng vào các khoản chi phí cứng không thể bớt là hiểu ngay.

Đầu tiên là mô hình gia hạn visa kinh doanh thông thường (bản tiết kiệm): Lương đại diện (tức là bạn) tính khiêm tốn 3,6 triệu yên/năm, tương đương 300.000 yên/tháng – mức tối thiểu để sống qua ngày cho cả gia đình tại Nhật. Tiền bảo hiểm xã hội bắt buộc công ty phải gánh (lương hưu厚生年金 + y tế健保) ngốn khoảng 55 triệu yên/năm. Tiền thuê văn phòng thực tế, phí thuê kế toán làm sổ sách, chi phí linh tinh lặt vặt… cộng lại sơ sơ cũng hết 1,5 đến 2 triệu yên/năm.

Cộng tổng lại: 3,6 triệu + 0,55 triệu + 1,85 triệu = khoảng 6 triệu yên/năm là chi phí cứng tối thiểu. Nếu biên độ lợi nhuận gộp của công ty bạn đạt từ 60% đến 70%, thì tổng doanh thu ít nhất phải cày lên được 10 triệu yên, thì sau khi trừ hết chi phí, trên sổ sách mới giữ lại được 50 đến 100 vạn yên lợi nhuận trước thuế. Có thế mới ra được một bản quyết toán lãi (黒字决算書), và lúc đó bạn mới nhẹ nhàng bỏ túi tấm vé visa kỳ hạn 3 năm hoặc 5 năm.

Tiếp theo, hãy nghía qua mô hình Nhân tài cao cấp 80 điểm xin vĩnh trú sau 1 năm: Lương của giám đốc/đại diện phải kéo vọt lên 10 triệu yên thẳng tiến – đây là điểm mấu chốt mang về 10 đến 20 điểm ngon ăn trong bảng chấm điểm, không né đi đâu được. Tiền bảo hiểm xã hội công ty phải đóng theo mức lương này cũng vọt lên khoảng 1,35 triệu yên/năm. Tiền thuê văn phòng, phí dịch vụ kế toán, viễn thông linh tinh vẫn giữ nguyên ở mức 1,5 đến 2 triệu yên.

Cộng các khoản chi phí cứng này lại: 10 triệu + 1,35 triệu + 1,75 triệu = khoảng 13,1 triệu yên/năm. Lúc này, tổng doanh thu của bạn buộc phải đứng vững ở mốc 15 triệu yên (tương đương hơn 100.000 USD). Sau khi trừ sạch sẽ mọi chi phí cứng, trên sổ sách còn dư khoảng 1,9 triệu yên lợi nhuận trước thuế, đóng khoảng 500 nghìn yên tiền thuế pháp nhân, cho ra lò một bản quyết toán “doanh thu cao, lương cao, lãi rành mạch” – lúc đó mấy vị thẩm định viên ở Shinagawa có muốn soi mói cũng chẳng bới đâu ra lỗi.

Thế nên, tại sao chỉ dựa vào mua nhà thu tiền thuê chắc chắn sẽ làm sập cái đường ranh giới này? Lấy ví dụ bạn đang cầm trong tay 500.000 USD (khoảng 75 đến 80 triệu yên). Bạn mua đứt một căn hộ cho thuê dài hạn ở Tokyo. Tính trên tỷ suất lợi nhuận gộp từ 6% đến 7%, tổng doanh thu tiền thuê nhà tối đa chỉ chạm mốc 4,5 đến 5,25 triệu yên. Trừ đi phí quản lý tòa nhà, quỹ tích lũy sửa chữa, thuế tài sản cố định và thuế thu nhập, số tiền thực nhận ròng chỉ còn lại vỏn vẹn 3,5 đến 4 triệu yên.

Số tiền ít ỏi này còn chưa đủ để trả nổi mức lương 3 triệu yên cho chính mình, chưa kể nếu đen đủi gặp khách trả phòng, nhà để trống vài tháng thì bản quyết toán năm đó chuyển màu đỏ rực (赤字 - lỗ) ngay lập tức. Còn nếu áp dụng mô hình nhân tài cao cấp 80 điểm ư? Công ty doanh thu 5 triệu mà ép trả lương 10 triệu, mỗi năm công ty lỗ ròng hơn 6 triệu yên. Trong mắt Cục XNC, đây chính là hình mẫu kinh điển của một cái “vỏ ốc rỗng” dựng lên để lách luật rửa visa. Xác định bị từ ký đơn và đưa vào danh sách đen, miễn bàn cãi thêm.

Tóm lại là tiền nào của nấy, số liệu nằm rõ rành rành ra đó. Ai còn ôm mộng mua vài căn nhà cho thuê rồi nằm ngửa nhận visa thì tỉnh mộng giùm cái. Hoặc là cắm đầu cắm cổ làm ăn nâng doanh thu lên, hoặc là né cái con đường này ra cho lành. Đến bài toán cơ bản còn không biết tính, thì đừng có dại dột nhảy vào cái vũng bùn này nữa.⟦LINK_REF_0⟧