Tối ưu chi phí thành lập công ty tại Nhật Bản chỉ với $130/tháng

Trong thế giới tư vấn di trú quốc tế và các mánh khóe của đám cò mồi “đen tối”, việc mở và duy trì một pháp nhân công ty tại Nhật Bản luôn được tô vẽ thành một hố đen tài chính không đáy. Nào là mở miệng ra là đòi 5 triệu đến tận 30 triệu Yên tiền chứng minh tài chính (vốn cầu nối), bắt trói chặt với cái hợp đồng thuê văn phòng ảo tưởng mấy chục vạn Yên mỗi tháng, kèm theo combo bảo hiểm xã hội bắt buộc mửa mật và phí dịch vụ trọn gói lên tới vài chục ngàn đô la.

Không ít tầng lớp trung lưu làm ăn xuyên biên giới thiếu kiến thức pháp lý nền tảng đã ngay lập tức bị cái lưỡi hái thông tin này “gặt” sạch lớp lông đầu tiên. Móc túi cống nạp hàng triệu Yên, thứ nhận lại chỉ là một đống gánh nặng ảo ma thiên địa chẳng xài được tích sự gì.

Nhưng mà này, nếu bạn xé toạc lớp vỏ bọc lừa đảo của mấy bên môi giới dịch vụ thương mại, tận dụng triệt để các đặc khu chiến lược quốc gia của Nhật Bản kết hợp với hạ tầng hành chính công do chính thủ đô Tokyo thiết lập để tự dựng và duy trì một Hợp danh hữu hạn (Godo Kaisha - GK) chuẩn chỉnh tư cách pháp nhân G7, bạn sẽ ngã ngửa. Chi phí thành lập thực tế hóa ra chỉ vỏn vẹn vài vạn Yên tiền thuế phí theo luật định. Còn chi phí “treo máy” tàng hình phía sau, hoàn toàn có thể bóp nhỏ gọn lại ở mức 130 USD/tháng (khoảng 2 vạn Yên).

“Người nước ngoài không có thẻ lưu trú thì đừng mơ mở được công ty ở Nhật, bắt buộc phải qua dịch vụ trọn gói 2 triệu Yên của bọn anh, chưa kể phải nhét sẵn 5 đến 30 triệu Yên tiền mặt khóa chết trong tài khoản để chứng minh tài chính đấy nhé!”

Luật Công ty Nhật Bản (Company Act) từ tận năm 2006 đã vứt cái chế độ vốn điều lệ tối thiểu vào sọt rác rồi. Về mặt pháp lý, chỉ cần 1 Yên là bạn đã hợp pháp lập được một công ty GK. Chuyện vốn điều lệ khởi điểm và chuyện xin visa kinh doanh quản lý vốn dĩ là hai phạm trù pháp lý hoàn toàn độc lập với nhau.

Điểm mấu chốt hơn nữa là, chính quyền thủ đô Tokyo để hút vốn ngoại đã sớm lập hẳn mấy cái trung tâm hỗ trợ song ngữ miễn phí chính thống:

• Trung tâm một cửa Tokyo (TOSBEC/Akasaka): Nơi này do Văn phòng Nội các Nhật Bản và Tokyo chung tay vận hành, cung cấp tư vấn 1-1 miễn phí (cả trực tiếp lẫn online) từ chuyên gia tư pháp (Shiyoshi), chuyên gia thuế (Zeirishi) cho đến chuyên gia SME. Từ khâu soạn điều lệ (Teikan), đăng ký pháp cục, đến khai báo mở cửa với cơ quan thuế, toàn bộ quy trình có người nhà nước “cầm tay chỉ việc”, cần gì phải tốn tiền thuê trung tâm môi giới ngoài;
• Business Development Center Tokyo (BDC TOKYO): Chuyên cung cấp tư vấn kinh doanh quốc tế miễn phí, có cả chuyên gia hành chính (Gyoseishoshi) hỗ trợ tuân thủ visa và các dịch vụ kết nối liên quan;
• Biểu phí thành lập chính thống trắng đen rõ ràng: Lệ phí đăng ký giấy phép tại pháp cục cho GK chỉ tốn đúng 6 vạn Yên (Kabushiki Kaisha là 15 vạn Yên), nếu chơi hệ điều lệ điện tử (Teikan) thì bay luôn 4 vạn Yên tiền thuế tem. Điểm danh toàn bộ quy trình, ngoài thuế phí nhà nước và tiền khắc dấu, làm gì có cái ngưỡng chi phí triệu Yên nào ở đây.

“Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh (Immigration) và ngân hàng Nhật Bản check công ty ma căng cực lắm, dùng văn phòng ảo (virtual office) thì muôn đời không lập được pháp nhân, chứ đừng hòng mở nổi tài khoản ngân hàng. Phải thuê ngay văn phòng riêng độc lập 15 vạn Yên/tháng của tụi anh mới sống nổi!”

Đối với mấy chiến thần chuyên giữ tài sản offshore, thu tiền thuê nhà xuyên biên giới hay xuất khẩu phần mềm theo trường phái “ít gánh nặng”, mà đâm đầu đi thuê mấy cái văn phòng vật lý đắt đỏ từ giai đoạn đầu thì khác gì mang tiền biếu không cho môi giới với chủ nhà.

Dựa theo dữ liệu đánh giá tổng hợp không gian thương mại nội địa Nhật Bản, thị trường văn phòng ảo tuân thủ pháp luật tại Xứ sở hoa anh đào đã minh bạch và trưởng thành từ lâu lắm rồi:

• Đáy chi phí tuân thủ cực thấp: Các nhà cung cấp nội địa như Resonance (レゾナンス) có gói trả phí theo năm bao gồm đăng ký pháp nhân và chuyển tiếp công văn, tính ra tiền thuê hàng tháng chỉ dao động từ 990 Yên đến 1.650 Yên (khoảng 7 đến 11 USD); mạng lưới văn phòng của GMO cung cấp gói kết nối dữ liệu mở tài khoản ngân hàng GMO Aozora Net Bank, đa nút mạng toàn quốc với giá 1.650 Yên/tháng; hay NAWABARI chơi lớn cung cấp địa chỉ full-chức năng cho anh em thương mại điện tử xuyên biên giới cũng chỉ 1.650 Yên/tháng;
• Nhận công văn chính thức chuẩn chỉnh: Mấy trát đòi nợ hay thông báo từ cơ quan thuế, văn phòng thuế Tokyo, cơ quan hưu trí hay pháp cục đều gửi qua thư tín thông thường (standard mail). Kết hợp với dịch vụ scan mail (xem trước PDF) hoặc tự động chuyển phát định kỳ từ văn phòng ảo, dù bạn đang ngồi ngoài biên giới vẫn nắm thóp toàn bộ động tĩnh công văn nhà nước real-time;
• Liên kết mở tài khoản ngân hàng và vốn chính sách: DOCOMO SMTB Net Bank và GMO Aozora Net Bank hoàn toàn hoan nghênh các hồ sơ pháp nhân sử dụng địa chỉ ảo hợp pháp. Chưa hết, chỉ cần có lịch sử nộp thuế và dòng tiền kinh doanh ổn định, pháp nhân này hoàn toàn đủ điều kiện tiếp cận các kênh vay vốn lãi suất ưu đãi chính thống như Tập đoàn Tài chính Tài nguyên Doanh nghiệp Nhật Bản (JFC), cần gì phải oằn lưng gánh mấy cái tiền thuê văn phòng ảo ma ma xó.

“Cứ mở công ty ở Nhật là mặc định phải đóng bảo hiểm y tế và lương hưu phúc lợi cho người đại diện theo pháp luật, dù công ty có rảnh rỗi không một bóng đơn hàng thì mỗi tháng vẫn phải ói ra vài vạn Yên tiền bảo hiểm xã hội.”

Chiêu trò này chính là văn mẫu kinh điển của đám môi giới quốc tế dùng để hù dọa “gà mờ” nước ngoài.

Chiếu theo Nhật ký thực chiến của pháp nhân siêu nhỏ nội địa Nhật (note @hyakutarou300) xác thực về tiêu chuẩn thực thi chính thức của cơ quan hưu trí (Pension Office):

• Thù lao giám đốc = 0 thì miễn bàn chuyện đóng bảo hiểm xã hội: Khi pháp nhân Nhật không tuyển nhân viên full-time, và thành viên đại diện (tức là sếp tổng) tự cài đặt mức lương/thù lao giám đốc (Yakuin Hoshu) về 0 Yên, chiểu theo Luật Bảo hiểm Y tế và Luật Bảo hiểm Hưu trí Phúc lợi của Nhật Bản, pháp nhân này hoàn toàn không vướng vào điều kiện bắt buộc tham gia bảo hiểm xã hội;
• Thông báo gọi hồn từ văn phòng hưu trí có cách giải quyết mượt mà: Công ty mới mở thể nào chẳng nhận được cái “Thông báo xác nhận tình trạng tham gia” gửi tới theo kiểu máy móc từ cơ quan hưu trí. Thực chiến là không phải hoảng. Chỉ cần nộp cho văn phòng hưu trí một biên bản họp hội đồng quản trị (hoặc quyết định của thành viên góp vốn) ghi rõ “không chi trả thù lao giám đốc”, kèm theo báo cáo quyết toán tài chính tương ứng là hoàn tất thủ tục báo cáo hợp pháp. Toàn bộ quy trình không cần xác thịt bay sang tận nơi, chi phí bảo hiểm xã hội rớt thẳng về 0 vĩnh viễn;
• Đáy chi phí duy trì vật lý mỗi năm theo luật định: Một em GK đang ở trạng thái “treo máy” offshore, áp dụng combo: bảo hiểm xã hội bằng 0, lương sếp bằng 0, thuê địa chỉ ảo, thì khoản chi cứng bắt buộc duy nhất trong cả năm chỉ còn là khoản thuế cư trú pháp nhân cố định (Juminzei - phần bình đẳng) của văn phòng thuế Tokyo với mức đáy 7 vạn Yên/năm. Cộng số này với phí dịch vụ kiểm toán kế toán online cơ bản và tiền địa chỉ, tổng chi phí nuôi quân hàng tháng hoàn toàn bị khóa chặt mượt mà quanh mốc 130 USD.